In deze aflevering van de greatminds podcast gaan IT-architect en medeoprichter van greatminds, Hildo van Es, en management consultant Harry Boersen van YaWorks dieper in op de wereld van IT-sourcing en aankooptrajecten. Ze bespreken de strategieën en stappen die nodig zijn om succesvolle IT-aanbestedingen te doen voor onder andere softwarepakketten en cloudoplossingen. Van het ontwikkelen van een effectieve IT-sourcingstrategie tot het evalueren van de juiste functionaliteiten en het opstellen van een shortlist van leveranciers – alles komt aan bod.
🔑 Belangrijkste inzichten:
- Sla de IT-sourcingstrategie niet over: daar begint alles.
- Referentiebezoeken leveren meer op dan glossy RFP’s.
- Denk in ecosystemen van oplossingen, niet in losse deals.
IT-sourcing & aanbestedingen: van strategie tot shortlist
Harry deelt zijn ervaringen met het begeleiden van diverse aanbestedingstrajecten en geeft inzicht in de meest gemaakte fouten die organisaties maken bij het uitbesteden van IT. Samen leggen Hildo en Harry uit hoe belangrijk het is om de strategische keuze voor uit- en aanbesteden zorgvuldig te maken, en waarom deze stap vaak wordt overgeslagen. Ze beantwoorden vragen als: waarom zou je iets uitbesteden en welke manier past het best bij jouw organisatie? Is een SaaS-oplossing de juiste keuze, of toch een co-sourcingmodel?
De podcast biedt daarnaast inzicht in de groeiende trend van organisaties die hun eigen engineeringcapaciteit weer opbouwen, waarbij ze softwareontwikkelaars, infrastructure as code-experts en andere specialisten in huis halen. De voordelen van deze aanpak en hoe non-functional requirements zoals schaalbaarheid en integratie vaak doorslaggevend zijn, worden dan ook besproken.
Verder gaan ze in op de voordelen en nadelen van verschillende oplossingen, zoals cloud versus on-premise, en welke rol non-functional requirements spelen bij het kiezen van de juiste IT-oplossingen. Door praktijkvoorbeelden, waardevolle inzichten en hands-on tips kun je leren hoe je valkuilen voorkomt en je IT-strategie naar een hoger niveau tilt.
📱 Connect met onze gast en host:
⏱ Tijdstempels:
00:00 – Introductie & voorstelronde
01:19 – De meest gemaakte fout: geen sourcingstrategie
03:25 – Functiespecificaties en non-functional requirements
04:58 – Van longlist naar shortlist: hoe selecteer je leveranciers?
06:44 – Referentiebezoeken vóór RFP: de omgekeerde aanpak
10:04 – Betrokkenheid van stakeholders & besluitvorming
13:50 – Wanneer kies je voor maatwerk of een standaardpakket?
17:21 – Cloud vs on-premise: schaal en kostenafwegingen
18:08 – Voor- en nadelen van uitbesteden
24:46 – Vendor lock-in: is het te vermijden?
27:59 – Consultants, agile en waarom je vooraf moet nadenken
35:09 – Uitsmijter: denk in ecosystemen, niet in puntoplossingen
